• 30/07/2015

Hội nghị khách hàng tại Vũng Tàu

Tháng 07/08 năm 2015

 Mục đích chương trình:

  • Tiếp cận được nhanh, cùng một lúc nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng ở khu vực Vũng Tàu.
  • Xây dựng hình ảnh S3 quy mô và chuyên nghiệp.
  • 25% Khách hàng tham dự đăng ký sử dụng trong ngày tổ chức HNKH.

Thời gian – Địa điểm:

  • Thời gian: 31/7/2015 (dự kiến)
  • Địa điểm: Grand Hotel

Đối tượng tham gia _ Số lượng tham gia:

  • Đối tượng: Sexy Customer, General Customer
  • Số lượng: 80 – 100 người

Nội dung cần thực hiện:

  • Trước khi diễn ra Hội Nghị:
  • Chuẩn bị danh sách khách hàng, gửi thư mời
  • Chuẩn bị POSM, Sale kit ( leaflet, door gift, phiếu thăm dò ý kiến khách hàng, phiếu đăng ký dùng PM )
  • Chuẩn bị Clip trình chiếu trong Hội Nghị
  • Thiết kế, in ấn bandroll, backdrop, standee….
  • Trang trí sân khấu, bố trí bàn ghế, và các thiết bị cần thiết trong hội trường
  • Chuẩn bị bàn làm việc cho đội hỗ trợ khách hàng.
  • Chuẩn bị tea break
  • Quá trình diễn ra Hội Nghị:
  • Đón khách, gửi tặng phẩm, phiếu thăm dò ý kiến khách hàng, dẫn khách vào chỗ ngồi.
  • Tiết mục mở màn
  • Chiếu clip giới thiệu về công ty
  • Khai mạc buổi lễ
  • Triển khai nội dung hội nghị
  • Giải lao
  • Kịch
  • Giao lưu hỏi đáp giữa khách hàng và S3
  • Bốc thăm trúng thưởng
  • Kết thúc, cảm ơn
  • Sau Hội Nghị:
  • Tổng hợp thăm dò ý kiến khách hàng
  • Đánh giá thành công, thất bại của hội nghị, những điều cần điều chỉnh cho buổi hội nghị tiếp theo
  • Gửi thư cảm ơn khách hàng
  • Đón khách:
  • Nhân viên S3 đón khách tại sảnh
  • Bố trí 03 bàn để máy DEMO cho khách. Nhân viên Sale & CS hướng dẫn cho khách
  • Bên trong chiếu liên tục clip giới thiệu công ty

Bốc thăm trúng thưởng

Cơ Cấu Giải thưởng Giá trị
Giải nhất Tivi Sony 40” 8.000.000 VND
Giải nhì Máy in nhiệt + máy quét 6.500.000 VND
Giải ba Laptop HP 5.500.000 VND
TOTAL   20.000.000 VND

 

Kịch bản chi tiết:

Thời gian Nội dung Người thực hiện Ghi chú
9:30 à 10:00 Đón khách, chiếu clip giới thiệu công ty PGs Demo bên ngoài cho khách hàng, bên trong chiếu clip
10:00 à 10:05 Ổn định chỗ ngồi khách hàng MC  
10:05 à 10:10 MC ổn định khách hàng, hướng khách hàng về màn hình chính, sân khấu MC Lời thoại Xuân soạn
10:10 à 10:15 Tiết mục mở màn Baby dancer  
10:15 à 10:20 Tuyên bố lý do và giới thiệu thành phần tham dự

Mr.Duy phát biểuMC

Mr Duy 10:20 à 10:45Demo sản phẩm S3Mr DuyTương tác trực tiếp với khách hàng.10:45 à 11:00Tea Break, khách hàng tương tác trực tiếp với bộ phận demo được chuẩn bị sẵnKhách hàng

BP Demo được setup sẵn 11:00 à 11:15Kịch ( Nội dung liên quan đến sản phẩm S3)Nhóm kịch Nhật Cường 11:15 à 11:30Giới thiệu chính sách bán hàng của S3Mr Ngân 11:30 à 11:45FAQKhách hàng

Mr Ngân

Mr Duy 11:45 à 12:00Bốc thăm trúng thưởngMC

Mr Stephen

Mr Hoàng

Mr Quốc (đại lí đại diện) 12:20Tiễn khách ra về, cảm ơn và tặng quàNhân viên S3 

 

Đơn vị thực hiện và Ngân sách thực hiện:

MARKETING AND BUSSINESS DEVELOPMENT