Hỏi đáp

Chào bạn,

Với các ưu điểm như kiểm tra tình trạng hàng hóa trong kho, cập nhật giá cả khi tạo đơn đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn đặt hàng sau khi tạo và dễ dàng tìm kiếm các đơn hàng, S3POS là một lựa chọn tốt hỗ trợ các chủ cửa hàng lưu trữ và quản lý các đơn đặt hàng hiệu quả.

Hướng dẫn dưới đây của S3 sẽ cung cấp cách thức tạo nhanh đơn đặt hàng trên phần mềm S3POS.

Bước 1 

Đăng nhập vào phần mềm  S3POS, chọn thẻ Đặt hàng >> Tìm và Chọn nhân viên bán tại ô Đổi nhân viên

Lưu ý: Mặc định tên nhân viên là người đang đăng nhập hệ thống.

Bước 2 

Tìm và chọn thông tin khách hàng theo Tên, Điện thoại, Địa chỉ trong ô Thông tin khách hàng

Lưu ý: Nếu khách hàng chưa có thông tin, có thể bấm nút  để tạo ngay.

Bước 3 

Nhập Tên sản phẩm, Mã sản phẩm hoặc Mã vạch (có thể sử dụng đầu đọc để quét Mã vạch in trên hàng hóa) vào ô Tìm kiếm

Khi sản phẩm hiện ra, bấm Thêm sản phẩm để chèn sản phẩm vào đơn bán.

 Giá bán sẽ mặc định là Giá lẻ được ghi trong thông tin Sản Phẩm. Trường hợp Khách hàng được cài đặt mua sỉ, hệ thống sẽ lấy Giá Sỉ của sản phẩm.

Chọn ngày lấy hàng. Tuy nhiên, bước này không bắt buộc, đây là tính năng hệ thống hỗ trợ bạn ghi nhớ ngày hẹn giao hàng cho khách hàng.

Bước 4 

 Hệ thống mặc định ban đầu là khách hàng chưa thanh toán đơn đặt hàng.

Bấm vào nút Hoàn tất, để hoàn tất đơn đặt hàng, hoặc

Bấm vào nút Giao hàng, để chuyển đơn đặt hàng sang trạng thái Bán hàng để hoàn tất.

Lưu ý: Hệ thống mặc định ban đầu là khách hàng chưa thanh toán đơn đặt hàng.

 Nếu khách hàng thanh toán trước 1 phần hoặc toàn bộ đơn đặt hàng, bấm vào dấu  rồi nhập số tiền khách thực trả vào ô số tiền.

 Nếu khách hàng trả bằng hình thức khác, nhấp ô Tiền mặt để chọn trong danh mục.

 Toàn bộ thông tin các đơn đặt hàng sẽ được lưu trữ và quản lý trong Trạng thái >> Đơn đặt hàng.

 Các đơn đặt hàng khi được xử lý và giao hàng, sẽ được chủ cửa hàng chuyển đơn đặt hàng thành đơn bán hàng để xuất hóa đơn bán hàng.