Hỏi đáp

Nhầm hỗ trợ các cửa hàng cũng như các nhà phân phối trong lĩnh vực bia – nước giải khát quản lý tốt vỏ chai, S3 đã cập nhật thêm tính năng Quản lý vỏ chai trên phần mềm.

Để sử dụng tính năng bạn này bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Quản lý >> Quản lý hệ thống >> Cài đặt >> Hệ thống >> Bật Hỗ trợ quản lý vỏ >> Cập nhật thông tin

Bước 2: Vào Quản  lý >> Quản lý kho >> Tìm chọn sản phẩm để quản lý vỏ >> Nhấp chọn chữ “i”

Bước 3: Cửa sổ mở lên, bật Quản lý vỏ >> Lưu thông tin

Bước 4: Khi bật tính năng quản lý vỏ cho sản phẩm thì phần mềm tự phát sinh thêm một sản phẩm Vỏ mới

Sản phẩm này có đặc điểm như sau:

+ Tên sản phẩm: Vỏ + Tên sản phẩm

+ Mã hàng, mã vạch: B + mã hàng, mã vạch (của sản phẩm đã bật vỏ chai)

+ Số lượng, giá bán: bằng 0

Ngoài ra để chỉ tìm kiếm các sản phẩm vỏ chai vào Quản lý >> Quản lý kho >> Nhấp chọn vào Chỉ vỏ chai

Bước 5: Mặc định khi thực hiện thao tác Bán Hàng hay Nhập Hàng với sản phẩm được bật quản lý vỏ chai (không phải sản phẩm vỏ) thì phần mềm sẽ ghi nhận vào Báo Cáo Công Nợ Vỏ Chai.

Lưu ý: khi thao tác bán hàng bắt buộc phải chọn Khách hàng, khi không có khách hàng phần mềm sẽ hiện cửa sổ để thông báo

Bước 6: Để xem tổng quan Công nợ vỏ chai vào Báo cáo >> Báo cáo công nợ >> Công nợ vỏ chai

+ Vỏ cần thu: Hiển thị thông tin số lượng vỏ cần thu nhận lại từ khách hàng (khi thực hiện thao tác bán hàng)

+ Vỏ cần trả: Hiển thị thông tin số lượng cần trả cho nhà cung cấp (khi thực hiện thao tác nhập hàng)

Bước 7: Khi cần thực hiện thao tác thu hồi vỏ chai từ khách hàng hay trả vỏ chai cho nhà cung cấp, nhấp chuột vào biểu tượng  điền số vỏ cần thu hồi hoặc trả nợ nhà cung cấp >> Thanh toán.

Bước 8: Để xem chi tiết giao dịch Vỏ cần thu, Vỏ cần trả nhấp chuột vào các con số màu xanh (2). Phần mềm sẽ hiển thị chi tiết bao gồm đối tác, sản phẩm, lý do.

Đồng thời có thể nhấp chuột vào Mã giao dịch để xem chi tiết các Phiếu thu vỏ chai, Phiếu trả vỏ chai.

#Không chỉ ghi nhận công nợ vỏ chai bằng thao tác trực tiếp trên phần mềm, S3 còn ghi nhận công nợ vỏ chai bằng file excel.

Vào Quản lý >> Quản lý hệ thống >> Nhập từ file excel >> Công nợ vỏ chai >> Chọn tải “Tại đây” hoặc dùng tập tin Excel được xuất ra từ trang ([Báo cáo] >> [Báo cáo công nợ] >> [Công nợ vỏ chai]) >> Điền các thông tin vào file excel mẫu >> Nhấp vào nút Chọn để up file excel đã nhập dữ liệu.

 Lưu ý: Cột Đối tác và Sản phẩm chỉ được chọn thông tin có sẵn trên phần mềm (không được thêm thông tin mới)

**********************************

Chúc bạn sớm làm quen với các thao tác được hướng dẫn. Trong trường hợp phát sinh vấn đề khi thực hiện, vui lòng liên hệ Đội chăm sóc của S3 tại đây.