Hỏi đáp

Các sản phẩm đã phát sinh giao dịch (nhập hàng, bán hàng, kiểm kê,…) thì không thể xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống vì khi xóa sẽ làm thay đổi số liệu các báo cáo có liên quan đến sản phẩm bị xóa. Vì vậy phần mềm S3POS sẽ cho phép bạn Tắt sử dụng sản phẩm, dữ liệu vẫn lưu giữ trong hệ thống, nhưng bạn sẽ không thấy thông tin sản phẩm trong danh mục hàng hóa cũng như các kết quả tìm kiếm. Tất nhiên, bạn có thể bật lại việc sử dụng sản phẩm này bất kỳ lúc nào bạn muốn mà không cần tạo sản phẩm mới với nội dung tương tự.

Để thực hiện Tắt sử dụng sản phẩm, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

   Vào Quản lý >> Quản lý kho >> Tìm và chọn sản phẩm muốn xóa >> Bấm vào chữ “ i “

 Click nút Sử dụng >> Bấm chuyển sang trạng thái Tắt >> Lưu thông tin.

Lưu ý:

 Những sản phẩm tắt sử dụng đưa vào danh sách Hiện SP không sử dụng. (Vào Quản lý >> Quản lý kho >> bên góc tay phải gần khung Tìm kiếm, đánh dấu ô Hiện SP không sử dụng, nếu như bạn muốn xem lại danh sách này)

 Điều kiện để Tắt sử dụng: Phải đưa số lượng sản phẩm về 0.

 Để đưa số lượng về 0, có 2 cách thực hiện:

Cách 1: Cân đối hàng tồn trên S3POS

 Vào Quản lý >> Quản lý kho >> Nhập/xuất >> Cân đối hàng tồn.

 Tại ô Tìm Kiếm, tìm và chọn Sản Phẩm >> Tại ô SL kiểm kê, điều chỉnh về 0 >> Bấm Hoàn tất.

Cách 2: Cân đối hàng tồn bằng Excel.

 Vào Quản lý >> Quản lý kho >> Tìm và chọn sản phẩm cần cân đối >> Bấm vào biểu tượng chữ “X” màu xanh (kí hiệu của Excel) >> Điều chỉnh Số lượng về 0

 Vào Quản lý >> Quản lý hệ thống >> Nhập từ excel >> Danh mục sản phẩm >> Bấm Chọn >> Chọn file dữ liệu để up lên.

   Bấm Nhập dữ liệu để hoàn tất thao tác.

 Khi bạn thao tác thành công thì phần mềm sẽ hiển thị như sau:

Với những sản phẩm chưa hề có bất kì giao dịch nào, thì việc xóa bỏ càng đơn giản hơn. Bạn tham khảo tại đây.