Để chuyển đơn Đặt hàng (đơn tạm) thành giao dịch bán hàng (có trừ kho, ghi nhận doanh số) bạn phải thao tác xử lý đơn đặt hàng. Cách tiến hành như sau:
Bước 1:
Sau khi tạo đơn đặt hàng thành công, vào Đơn đặt hàng ngay trên thanh công cụ hoặc vào Trạng thái >> Đơn đặt hàng.
Bước 2:
Tiến hành xử lý đơn đặt hàng.
Cách 1: Để chỉnh sửa đơn hàng, click vào biểu tượng
Lúc này, hệ thống sẽ tự động chuyển sang menu đặt hàng, bạn có thể thêm, bớt, thay thế sản phẩm trong đơn đặt hàng.
- Nếu muốn thêm sản phẩm chỉ cần nhập sản phẩm vào ô tìm kiếm
- Nếu muốn thay thế hoặc xóa sản phẩm thì click vào biểu tượng
Nếu bạn muốn thay đổi các trạng thái xử lý của đơn hàng thì click vào ô Trạng thái để lựa chọn.
Lưu ý: Nếu tài khoản của bạn chưa có đủ 6 trạng thái trên thì hãy liên hệ ngay với đội ngũ S3 tại đây nhé.
Sau khi chỉnh sửa xong, bạn nhấn Cập nhật để lưu lại đơn hàng, nhấn Giao hàng để chuyển qua đơn Bán hàng
Cách 2: Xử lý đơn đặt hàng thành bán hàng, click vào biểu tượng
Lúc này, đơn đặt hàng được chuyển tự động qua bán hàng. Bạn chỉ cần thao tác bán hàng như bình thường. Sau khi hoàn tất đơn bán hàng phần mềm sẽ trừ kho và ghi nhận doanh số.
Các bước trên chắc đơn giản đối với bạn chứ, nếu có gặp khó khăn gì hãy liên hệ với đội ngũ chăm sóc khách hàng S3 tại đây nhé.